Autodesk Vault Professional a Vault Workgroup nabízejí funkci "Synchronizace pracovního prostoru" (Workspace Sync) - její pomocí můžete synchronizovat obsah vašeho lokálního prostoru a dokumentů v úložišti Vaultu. Lze ji také automatizovat pomocí Plánovač úloh Windows.
Ve Workspace Sync můžete využít 3 metody synchronizace:
- Synchronizace pracovního prostoru – před synchronizací je potřeba zvolit, které místní soubory budou synchronizovány. Můžete také zadat rozšířená nastavení, např. datum vypršení platnosti a výjimky souborů.
- Rychlá synchronizace – proběhne okamžitá synchronizace souborů pomocí výchozích nastavení.
- Synchronizace z příkazového řádku – provede synchronizaci souborů vytvořením události v Plánovači úloh systému Windows, čímž lze synchronizaci pracovního prostoru automatizovat.
Samostatnou verzi nástroje spouštíte v podobě:
Connectivity.WorkspaceSync.exe -N[server]\[databáze] -VU[loginjméno] -VP[loginheslo] -S"[xmlsouborsynchronizace]" -F"[csvreportsoubor]"
V průvodci synchronizací lze v Nastavení určit soubory, které je třeba z pracovního prostoru odstranit automaticky, jakou verzi aktualizovat, datum expirace místních souborů a případné odstranění prázdných složek. Nastavení lze uložit do xml souboru pro plánovač (viz výše).