Mit Bluebeam Revu können Sie die Größe von PDF-Dateien auf zwei Arten reduzieren – einzeln oder in großen Mengen. Auf diese Weise können Sie Dateien beispielsweise für den E-Mail-Versand oder zum Speichern in einem anderen Dokumentenmanagementsystem optimieren.
Dieses Tool arbeitet nach dem Prinzip der Rasterbildkomprimierung und entfernt zudem unsichtbare Daten aus dem PDF-Dokument. Der Vektorinhalt bleibt davon unberührt. Wenn Sie diesen Vorgang auf einer Seite mit abgeflachten Markups durchführen, können die Markups auf dieser Seite später nicht mehr wiederhergestellt werden.
Die Funktionen zur Größenreduzierung sind Dokument > Dateigröße reduzieren und Stapel > Dateigröße reduzieren.
Dieser Vorgang kann daher für mehrere PDF-Dateien gleichzeitig ausgeführt werden. Die PDF-Dateien müssen bei der Ausführung des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Wenn ein Dokument in Revu geöffnet ist, werden alle durch diesen Vorgang verursachten Änderungen daran vorgenommen, das Dokument wird jedoch nicht automatisch gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend) – dies muss vom Benutzer manuell erfolgen. Wenn das Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt ist, werden die Änderungen automatisch auf das Dokument angewendet und gespeichert (ohne dass das Dokument in Revu geöffnet werden muss).
Mit dem Schieberegler können Sie die Komprimierungsrate und den daraus resultierenden Qualitätsverlust von Rasterbildern festlegen.
Achten Sie darauf, Ihre ursprünglichen PDF-Dateien nicht mit den komprimierten Versionen zu überschreiben.