V kanceláři máme Kerio Mail Server (levnější varianta Exchange serveru), používáme společný kalendář, společné kontakty...potřebujeme zavést společné úkoly a s tím je problém:

Do veřejných složek (vidí všichni) jdou úkoly zapisovat
Když se ale úkol, umístěný ve veřejných složkách někomu přidělí, tak se do veřejných složek neumí vrátit informace, komu byl přidělen, ani se tam nedostanou jeho aktualizace, to, že byl splněn atd. ... to vše funguje pouze u úkolu, který má uživatel ve své složce a někomu ho přidělí
Svrchupopsané chování je logické, ale my bychom potřebovali něco trošku jiného:

potřebujeme mít někde, kde to vidí všichni, zásobárnu nepřidělených úkolů, které čekají na zpracování - někdo se o úkol přihlásí, vezme si ho a v zásobárně se ten úkol bude ukazovat jako přidělený
Napadá někoho něco?

Co já vím, tak na veřejnou správu úkolů vám samotný Outlook nebude stačit. Ještě si ale projděte tohleto - http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/create-and-track-assigned-tasks-HA001229368.aspx#BM5

dík za tip - je to hezky napsaná nápověda ... ale ty věci už známe/děláme. zatím se zdá, že to, co chceme, Outlook prostě neumí z podstaty - když si někdo vezme úkol sám, tak nelze zajistit, aby o tom v Outlooku byl záznam, ten se udělá jedině přidělením a to by se pak úkoly musely přidělovat z jednoho centrálního účtu a musel by to (přiděování) dělat jen jeden ... což je otrava.
řeší vůbec někdo podobnou věc?