Dobrý den,


moc se ve správě dokumentů neorientuju, vím, že něco takového existuje, tzn. slyšel jsem o PLM, Vaultu atd. Nicméně můj problém je takový, nemám čas nastudovat a zkoušet, který program je na to nejvhodnější a zda vůbec takový existuje, ale potřebuji následující:
 

Aby podporoval stadnardní CAD formáty DWG, DXF, RVT, PLA, PLN.
Podpora formátů DOC, PPT a formátu Open Office by byla taky super.
Aby bylo možné výkresy katagorizovat podle obsahu, klíčových slov a následně je i snadno dohledat.
Aby se zobrazovaly náhledy a informace o souboru (verze produktu ve které byl uložen, autor v hlavičce atd.).
Skrze nějakého klienta by bylo možné vyhledávat a spravovat data, dělat poznámky, kopírovat a ukládát
Dále aby byla možnost implementovat tento systém na intranet, LAN nebo internet s omezením přístupu.
Anglické rozhraní mi postačí, ale kdyby to bylo v češtině, tak 1:0 pro program.
 
Vím, jsem náročný, ale existuje něco takového ?
 
Předem děkuji za tipy a rady

Takových systémů je hodně, hlavní odlišnost je v tom, zda jsou přímo podporovány rozhraním (klientem) dané aplikace. Tedy zda jde v aplikaci (CAD, Excel...) použít místo funkce "Open" rovnou "Open from Document Management System".
 
Příkladem je Autodesk Vault (zdarma), Productstream, náš iPROJECT, Buzzsaw, Columbus, aj. Většinou umí tento typ aplikací pracovat s jakýmkoliv formátem, omezení některých funkcí může existovat pokud nepotřebujete informaci "zevnitř" souboru.
 
Česky jsou Vault, iPROJECT, Productstream.

vault afaik nepodporuje ADTčko, Productstream tudíž asi také ne (ve smyslu tak plné integrace, jakou nabízí strojařům), columbus ve svém vieweru neumí zobrazit AEC entity a také není provázaný (navíc už není zadarmo...) ... v historii by se našly nějaké diskuse zpřed tak roku, kdy jsem toto stejné řešil...navíc od PepyR jsem chtěl
-správu revizí výkresu
-evidenci tisků a možnost "release" dokumentace (dwg,xls,doc najednou)
-provázanost do razítka výkresu (v souladu s project strukturou ADT)
-porovnání verzí souboru
-možnost automatizovaného zálohování stavu projektu k datu
-evidenci, kdo kdy a jak dlouho s výkresem pracoval
-systém, běžící lokálně na intranetu s možností někam "vystavit" soubory, které se vyměňují se specialisty
 
...pokud se něco změnilo a existuje řešení, které by bylo fakt fajn a funkční, rádi zaplatíme:)

pro přehlednost bych toto vlákno přejmenoval na "document management systém" ...
...a rád bych se zeptal, jestli nějaký z p. Michlem zmiňovaných systémů umí JEDNODUŠE generovat předávací protokoly a seznamy vydané dokumentace...
pokud toto umí třeba iProject, tak si ho rád nechám předvést...

"Seznamy vydané dokumentace" myslíte dokumentace předané ven nebo "vydané" (checked-out) ve smyslu document management systému? Obojí je možné.
Myslím že všechny zmíněné systémy to umí jako prostý seznam (výpis), ale do iProjectu i Vaultu lze jednoduše doplnit i rozšířenou podobu takového protokolu/formuláře (jednouduše pro nás jako programátory i jednoduše pro následné používání).

Obojí:

Předaná PD

třeba udevzdání DSP=seznam výkresů s čísly revizí, konkrétní revize zprávy, tabulek...mít u toho i zaškrtávátko, jestli šlo poštou, mít ?automaticky? vygenerovanou DWF či PDF podobu toho, co odešlo na papíře
Nebo k fakturaci předaná bilanční "dokumentace" sestávající z pár půdorysů a vizualizace a tabulky - k faktuře potřebuju seznam.
Vydaná PD

Stavební část projde interní kontrolou a je "hotová" - to by mělo jít vykázat
Profese předají své části - ty jsou v systému buď "jen tak", nebo zkontrolované a převzaté
...můžete konkrétně doporučit nějaký produkt jako výsledek této celé diskuse?

Trošku jsem listoval těmi produktovými letáky a přijde mi, že je to děláno spíše pro strojaře než pro stavaře.PepaR2008-08-26 00:56:07

Třeba Productstream je hlavně pro strojaře, ale iProject je obecný EDM systém, Buzzsaw jen pro stavaře.

[QUOTE=Vladimír Michl]Třeba Productstream je hlavně pro strojaře, ale iProject je obecný EDM systém, Buzzsaw jen pro stavaře.[/QUOTE] To VM: tak už kápněte božskou: co si máme pořídit?
Buzzsaw je afaik jen webová služba, z jejich stránek nevidím, kde a jak se integruje s adtčkem, iproject afaik běží i lokálně, ale taky nevím, jak se integruje...používá to někdo (firma o cca 15-50 projektantech (15 je nás teď, po sloučení se stavaři nás bude 30, 50 je předpokládaný růst...)), kdo by mohl demonstrovat, že to opravdu funguje a pomáhá?

Taky bych to rád viděl na vlastní oči.
 
Jinak upřesním na co bych to potřeboval. Představte si databázi o množství 10 000 CAD souborů v DWG, PLN, RVT, třeba stavebních detailů a Vy nechcete strávit hledáním toho správného detailu půl dne.PepaR2008-08-29 12:02:11

"Božská" je, že neexistuje nějaké ideální 100% všehoschopné řešení - nicméně většinu takovýchto funkcí vyřešit lze. Spíš je to ale asi na předvedení a delší diskuzi - kolegové mohou přijet ukázat.
 
Co se týče vyhledávání dokumentů - náhledů, textových popisů jednotlivých verzí výkresu, zobrazení údajů vyčtených z rohového razítka v DWG, fulltextového hledání, identifikace autora, oprávnění, přehledu dokumentů, atd. - to všechno umí např. iProject.