Zdravímv tuto chvíli řeším takový malý dilema. pracuji na odděleném pracovišti firmy a ostatní kolegové jsou cca 150 km ode mě. Vzhledem k velké frekvenci odevzdávaných výkresů ať už přímo do projektů nebo jejich aktualizace po samotné realizaci mi vzniká u zákazníka trošku problém. Zákazník požaduje aby byl každý výkres podepsán všemi kdo se na jeho tvorbě podíleli - obyčejně autor, nějaká kontrola, svařecí technolog a někdo kdo výkres nakonec schválí. Používáme Vault Workgroup jako správce dokumentů a tak mě napadlo jestli přímo tato verze neumožňuje to, aby byl po každém úkonu ve schvalovacím procesu doplněn do příslušné kolonky podpis.pro jistotu to popíšu trošku srozumitelněji ve skutečném postupuJá jako konstruktér nakreslím výkres a ve vaultu jej ze stavu rozpracováno přesunu do stavu ke kontrole. tím se mi samozřejmě v popisovém poli aktualizují vlastnosti výkresu a chtěl bych, aby byl při tomto kroku vložen i podpis autora (vytvořený třeba jako digitalizovaný obrázek). Podobně by to pak probíhalo v ostatních krocích schvalovacího režimu až do stavu čistopisu ve kterém by byly vloženy všechny podpisy a já bych jen výkres vytiskl.samozřejmě to jde udělat tak, že prostě ten kdo tiskne (obyčejně já) podepíše všechny ostatní, ale to mi nepřijde zrovna košér řešení a taky se mi většinou nepovede udělat všechny podpisy stejný icezero792013-11-11 11:47:08

Dobrý den,standardně to Vault neumí. Všechny tyto informace, jsou uloženy v historii dokumentu v databázi Vaultu a nejsou vpisovány do dokumentu.Díky programovému doplňku do Vaultu WorkGroup a Professional, který vyvinulo CAD Studio, jsme schopni vám tuto funkčnost na implementovat. Jedná se o doplněk, který vám dokáže tyto informace zapsat do dokumentů v rámci schvalovacího procesu a také tam vložit datum, případně čas, kdy k přechodům došlo.Samozřejmě, vám tam tento doplněk nebude vkládat ruční podpisy (parafy), ale vloží vám tam jména uložena v databázi Vaultu, tedy kdo přechod mezi stavy provedl. Doporučuji kontaktovat našeho obchodního zástupce, případně konzultanta, který implementaci Vaultu u vás prováděl a poptat tento doplněk. Hezký den přeji. 

Pane Kovaříku, děkuji za radu. Mám pocit, že Vault jste u nás ve firmě řešil právě Vy a co jsem zaslechl, tak už jste mluvil s kolegou (ing. Dvořák z Energoservisu) o nějakých podrobnostech. Seděl jsem při tom telefonu kousek od něj. V tuto chvíli některé hodnoty, z těch co jsou v iVlastnostech, do rohového razítka případně do kusovníku samozřejmě převádíme. Můj původní nápad směřoval právě k těm ručním podpisům a byl tak trošku řešením toho, že zákazník chce výkresy i technické zprávy odevzdávat s podpisem těch, kdož jsou uváděni ve vlastnostech dokumentu. Pak může být s podpisováním lidí, kteří jsou na dvou různých místech, problém stíhat původní termíny, které jsou někdy dost napnuté. Napadlo mě to po shlédnutí jedné dokumentace od dodavatelské firmy, která tam podpisy očividně vloženy měla. Netuším sice co používají za správce dokumentů, ale napadlo mě se zeptat jestli by to nešlo i ve Vaultu.Takže uvidíme jak se s kolegou Dvořákem domluvíte.Díky Honza

Je skutečně srandovní, jak v dnešní době někteří lidé stále bazírují na razítkách a ručních podpisech. A je marné jim cokoli vysvětlovat. Pro tyhle lidi vkládám do výkresů, faktur apod. naskenované obrázky a pracujeme tak s podpisy všech lidí ve firmě. A pro skutečné zajištění pravosti dokumentů jsou elektronické podpisy a záznamy v PDM.

A co takhle naučit kolegu Váš podpis? Jinak ještě jsou možnosti nechat si někde vyrobit razítko (Trodat nebo nějakou bramboru) s podpisem a po každém tisku to orazit. A nebo něco ve stylu jak psal pan Seiner. Naskenovaný obrázek nebo případne mít vytvořený nějaký blok nebo načrtnutou značku ve výkresu, kdy před tiskem výkresu by se tam vždy vložila.

no k tomu naskenovanému obrázku právě mířil můj dotaz, s tím jestli by to nešlo udělat automaticky - prostě mít na serveru jpg s podpisy a ty by si do kolonky vložil při změně stavu sám vault... ale po pravdě, ten nápad pana Duška s razítkama nezní vůbec blbě 

myslim zeby sa to dalo z vytvorenim makra

[QUOTE=icezero79]no k tomu naskenovanému obrázku právě mířil můj dotaz, s tím jestli by to nešlo udělat automaticky - prostě mít na serveru jpg s podpisy a ty by si do kolonky vložil při změně stavu sám vault... 
ale po pravdě, ten nápad pana Duška s razítkama nezní vůbec blbě [/QUOTE]

Pochopitelně "aby se vlk nažral..." tak by to šlo (v tom případě bych se přimlouval pro tu bramboru). Ale systémově správně je, aby příznak podpisu byl svázán s faktickým schválením dotyčné osoby. Pokud má CAD Studio doplněk, který umí vložit příznak, který potvrdí ověření v rámci schvalovacího procesu (o to by mělo jít zákazníkovi především - že byl výkres opravdu dotyčnou osobou prověřen a ne, že na něj někdo nafalšoval nebo natisknul bramborou tři podpisy), nešlo by jej doprogramovat o vložení naskenovaného podpisu? Anebo zkuste přesvědčit zákazníka, že v rámci používání Vaultu se vkládají tištěné podpisy právě při procesu schvalování dokumentu.