Zobrazit plnou verzi příspěvku: Word - sloučení dokumentů

PepaR
25.01.2010, 14:22
Dobrý den,
 
jde ve Wordu docílit něčeho podobného jako např. načtení externích referencí do jednoho výkresu DWG?
 
Děkuji za odpovědi

alfred
25.01.2010, 14:36
Nevím co je cílem, ale zkuste se podívat na funkce:- Vložit -> soubor-Nástroje -> Porovnat a sloučit dokumenty

PepaR
25.01.2010, 14:40
Cíl je prostý ;) jeden jediný soubor souhrnné technické zprávy do které budou vloženy dílčí části sestáívající se z podzpráv k jednotlivým stavebním objektů. Tj.- každý si bude dělat na svém souboru a pak se jen synchronizuje ten hlavní.

alfred
25.01.2010, 14:47
Tak obavam se ze neni.Bud pracovat na jednom souboru na síti a nebo si rozvrhnout kapitoly, styly a pak nastane klasicka chvile pocvicit si trpelivost a CTRL+C a CTRL+V

PepaR
25.01.2010, 14:49
No právě ;(, ale i tak děkuju.

alfred
25.01.2010, 15:01
Jeste se mi osobne osvedcilo domluvit se s jednotlivymi lidmi aby jeho texty byly jinou barvou - napriklad jaden ma modrou, jeden cervenou, ...., definitivni text je cerny.Pak oznacuji pouze odstavce s urcitou barvou a vkladam je na prislusne misto. Pokud jednotliví lidé maji kompletni kapitoly (a ne pouze poruznu odstavce), tak lze pouzit i zobrazeni osnovy.Na dopilovani konecneho textu pak lze pouzit revize.V rezimu revizi lze take zobrazit co kdo napsal a filtrovat.Zakladem je sestavit zakladni dokument, trvat na dodrzovani stylu a cleneni prizpusobit tomu ze dokument tvori vice lidi. Pred predanim zakladniho dokumentu na prvni kolo si zkontrolujte revize a prijmete vsechny dosavadni zmeny.

PepaR
25.01.2010, 15:09
Děkuju za radu, ten Váš způsob vypadá velmi dobře.

Vladimír Michl
25.01.2010, 16:40
Jde to udělat i dynamicky - tedy stejně jako v AutoCADu.
 
Viz ribbon Vložení > Text > Objekt > Text ze souboru > Vložit jako odkaz

be_em
25.01.2010, 18:47
to o čom sníva p. PepaR by som moc moc uvítal aj ja.

Alebo niečo takéto .... napr.: v technickej správe máte x krát vetu "kanalizácia - vetva "A" PVC DN 300, dĺ. 568 m". A si predstavte (čo je úplne bežné) že sa Vám zmení materiál na PP DN 325 a dĺžka na 546 m. Aspon ja to prepisujem v sprievodnej práve x-krát, v technickej správe x-krát a prípadne aj ďaľších správach pre ŽSR atď.

Nedá sa dať vo Worde odkaz na nejaký "materský" údaj v dokumente, ktorý keď zmením tak sa zmení na všetkých stranách dokumentu????

(viem že existuje funkcia nahradiť ale to neni to pravé)be_em2010-01-25 18:51:15

PepaR
26.01.2010, 06:57
O tom zas tak moc nesním, jsme totiž raději nohami na zemi, ale Váš nápad se mi festovně líbí.
 
Nešlo by to udělat tak, že si vypíšete jeden zdrojový soubor se seznamem použitého materiálu/kcí a na nj pak odkážete pomocí křížových odkazů?
 
Je to jen nástřel, nevím zda je to vůbec realizovatelné ;).

Mrázek
26.01.2010, 08:10
Pánové, asi jste přehlédli radu pana Michla.
Vložit - objekt - vytvořit ze souboru ... v této volbě je zaškrtávací okénko "Propojit soubor". Funguje to! Když něco změníte, tak při následujícím otevření souboru se systém zeptá, zda chcete aktualizovat propojení.
 

vbehun
26.01.2010, 08:19

Word )* může použít také schéma XML jako formát souboru a provádět nad daty transformace - takže taková věc není nemožná.---edit)* Myslí se dokumenty Word od verze 2007 za použití výchozího formátu souborů, kterým je otevřený formát Office
XML. Tyto dokumenty lze aktualizovat, přizpůsobovat i generovat
automatizovanými procesy mimo aplikaci Word.vbehun2010-01-27 09:57:46

Peter Jirat
26.01.2010, 08:55
Dobrý den, můžu být při úterku mírně pesimistický? Pokud budete slučovat pouze vnitrofiremní části, tak to možná bude fungovat. Pokud dávate dohromady zprávy od několika kolegů (či genderově správně i kolegyň), několik profesantů (profesantek) na "živém" projektu, a požadujete nějakou štábní úpravu, tak mně funguje spolehlivě jediné - celý výsledný soubor vyčistit přes Notepad a vložit do čistého dokumentu připraveného s nastaveným číslováním a dalším formátováním. Pak následné formátování nadpisů, odstavců, tabulek, vzorců (tady snad jediná věc, kdy si nakopíruju vzorce z původního dokumentu), vytvoření obsahu, popř. rejstříku (to pro některé manuály). Pak mám jistotu, že dokument i ve Wordu dělá to, co má. Ta hodina práce navím mi za to stojí.

PepaR
26.01.2010, 09:16
[QUOTE=Mrázek]Pánové, asi jste přehlédli radu pana Michla.
Vložit - objekt - vytvořit ze souboru ... v této volbě je zaškrtávací okénko "Propojit soubor". Funguje to! Když něco změníte, tak při následujícím otevření souboru se systém zeptá, zda chcete aktualizovat propojení.
[/QUOTE]
Určitě nepřehlédli, ale problém nahrazení výrazu daného materálu v celém dokumentu je trošku odlišný.
 
Nicméně s pane Jirátem souhlasím, dodržení stylů je věc problematická v rámci firmy natožpak při koordinaci mezi profesemi.

Mrázek
26.01.2010, 09:52
Určitě se pro nahrazení jedné fráze dá použít vnitřní funkce wordu. Nicméně pokud předem víte, že určité pasáže dokumentu budou proměnné, je možnost propojení s jiným dokumentem (=zdrojem proměnných dat) docela vhodná.
A propos, Pepo, podívejte se na svůj první dotaz. Není odpověď pana Michla přesně to, co jste původně hledal?

PepaR
26.01.2010, 10:26
Ano pane Mrázku, řešení pana Michla je pro mě dostačující. Možná jsem se špatně vyjádřil, ale tou myšlenkou s klíčovými slovy jsem odpovídal be_emovi.PepaR2010-01-28 18:48:28

be_em
26.01.2010, 19:26
fíha! pekne sa to tu rozbehlo ... vidím že mám ešte čo vo worde študovať a ako tak čítam ono to bude fungovať :-)

Mahe
02.02.2010, 20:52
Prispejem aj ja troskou do mlyna:Nám sa osvedčilo riešiť problém často sa opakujúcich všeobecných častí spravy  vytvorením MASTER spravy s fixnym formatom - štyly rozloženie nadpisy, hlavička atd. A hlavne uloženy trošku "farebne": nadpisy + členenie + zahlavie: t.j. všetko čo sa nemeni je čiernezvyšok textov, ktory sa bude prispôsobovať konkretnej akcii je svetlohnedy (aby sa dala tlačiť ako šmirak, ale bolo poznat že je to nehotove)Potom si každy rieši svoju kapitolu resp časť spravy - pri konečnej verzi zmeni aj farbu textov na čiernu.Ešte mala skusenosť s tabuľkami - lepšie ako vo Worde sa pracuje a formatuje  v Exceli A potom vkladat ako už bolo spomenute vyššieVložiť - Propojeni - Off2007 už to zvlada celkom fajn

PepaR
02.02.2010, 22:38
Nemohl byste prosím postrádat vzorový příklad Vašeho řešení?