ale po pravdě, ten nápad pana Duška s razítkama nezní vůbec blbě 

Můj původní nápad směřoval právě k těm ručním podpisům a byl tak trošku řešením toho, že zákazník chce výkresy i technické zprávy odevzdávat s podpisem těch, kdož jsou uváděni ve vlastnostech dokumentu. Pak může být s podpisováním lidí, kteří jsou na dvou různých místech, problém stíhat původní termíny, které jsou někdy dost napnuté. Napadlo mě to po shlédnutí jedné dokumentace od dodavatelské firmy, která tam podpisy očividně vloženy měla. Netuším sice co používají za správce dokumentů, ale napadlo mě se zeptat jestli by to nešlo i ve Vaultu.

Takže uvidíme jak se s kolegou Dvořákem domluvíte.

Díky Honza

standardně to Vault neumí. Všechny tyto informace, jsou uloženy v historii dokumentu v databázi Vaultu a nejsou vpisovány do dokumentu.

Díky programovému doplňku do Vaultu WorkGroup a Professional, který vyvinulo CAD Studio, jsme schopni vám tuto funkčnost na implementovat.

Jedná se o doplněk, který vám dokáže tyto informace zapsat do dokumentů v rámci schvalovacího procesu a také tam vložit datum, případně čas, kdy k přechodům došlo.

Samozřejmě, vám tam tento doplněk nebude vkládat ruční podpisy (parafy), ale vloží vám tam jména uložena v databázi Vaultu, tedy kdo přechod mezi stavy provedl.

 

Doporučuji kontaktovat našeho obchodního zástupce, případně konzultanta, který implementaci Vaultu u vás prováděl a poptat tento doplněk.

 

Hezký den přeji.

 

v tuto chvíli řeším takový malý dilema. pracuji na odděleném pracovišti firmy a ostatní kolegové jsou cca 150 km ode mě. Vzhledem k velké frekvenci odevzdávaných výkresů ať už přímo do projektů nebo jejich aktualizace po samotné realizaci mi vzniká u zákazníka trošku problém. Zákazník požaduje aby byl každý výkres podepsán všemi kdo se na jeho tvorbě podíleli - obyčejně autor, nějaká kontrola, svařecí technolog a někdo kdo výkres nakonec schválí.

Používáme Vault Workgroup jako správce dokumentů a tak mě napadlo jestli přímo tato verze neumožňuje to, aby byl po každém úkonu ve schvalovacím procesu doplněn do příslušné kolonky podpis.