Pokud ve vašem projektu používáte inteligentní cloudové úložiště (CDE) Autodesk Docs (např. ze sady AEC Collection), může se stát, že budete některé dokumenty potřebovat sdílet i s lidmi, kteří nemají licenci této služby. Jak pak postupovat?
Chcete-li sdílet soubory s lidmi, kteří nemají licenci ACC Docs, postupujte podle tohoto návodu. Nejprve je potřeba zapnout funkci "Veřejný odkaz na listy a soubory", kterou najdete v Pokročilém nastavení vpravo pod Nastavením v přehledu souborů (změnu musí provést Administrátor projektu) - zde příklad na simulovaném projektu "Arkance - Praha":
Poté můžete pomocí zaškrtávátek vybrat soubor nebo soubory, které chcete sdílet a z menu "tři tečky" vybrat Sdílet (viz též naznačené Nastavení z předchozího bodu):
Objeví se panel Sdílet, kde zvolíte možnost "Kdokoli s odkazem". Poté v poli Příjemce zadáte e-mailovou adresu nebo adresy lidí, kteří mají získat přístup ke zvoleným souborům z CDE. Pamatujte, že můžete vybrat, zda získají přístup k verzi, která platí v okamžiku vašeho nasdílení, nebo k verzi platné v okamžiku, kdy otevřou zaslaný odkaz (tedy té nejnovější):
Po odeslání se vrátíte do přehledu dokumentů, kde vidíte potvrzení zaslání odkazu i indikaci u souborů, které byly tímto způsobem nasdíleny:
Příjemce obdrží e-mail z adresy no-reply@acc.autodesk.com s předmětem "Projekt Arkance - Praha - Jan Novák shared 1 item with you" obsahujícím odkaz ke stažení daného dokumentu - a to stažení z web adresy ve formě:
https://acc.autodesk.com/docs/share/projects/GUID_PROJEKTU/files?shareId=xxxxxxx