Správcu listov (sheetset) používame už niekoľko rokov najmä v aplikácii AutoCad Architecture (predtým ADT), kde tvorí súčasť správcu projektu. Súbor .dst je riadiacim súborom správy listov a podporuje ho priamo AutoCad a tým aj aplikácie na AutoCade založené, teda aj Civil 3D.
Správca listov je určený najmä na organizáciu, tlačenie a e-transmit výstupných výkresov. Podrobný popis je v helpe v AutoCade - je to dosť silný nástroj a nemôžem tu opísať všetko čo robí.

Cez správu listov zvládame spoluprácu na projekte, kde pracuje viacero profesii (u nás architekt, stavar, statik, dopravák), ktorý používaju rôzne produkty AutoDesku (Revit, AutoCad Architecture a Civil 3D).

Údaje v rozpiskách sú definované ako vlastnosti sady listov - pre ich editáciu nie je potrebné súbory otvárať, upravia sa iba vlastnosti a zmenené údaje má upravené každý, kto otvorí výkres patriaci do sady listov.

Zo sady listov je možné publikovať, či tlačiť výkresy na pozadí bez nutnosti súbor otvoriť (dialóg Publikovat cez pravý klik na označenú sadu, podsadu, alebo vybrané výkresy).

Podobne robíme e-transmit z vybraných výkresov.

Okrem zoznamu listov obsahuje správca listov aj záložky Pohľady listov a Pohľady modelu.  Oba pohľady je možné využiť ako súborový manažér na otvorenie príslušného pohľadu, prípadnena správu pomenovaných pohľadov.

Čo sa týka otázky 1 - rozpiska samozrejme vo výkresovom priestore, s legendami jeto rôzne - dajú sa buď priamo na výkres, alebo sú v modelovom priestore niektorého súboru a k výkresu sú pripojené xrefom a sú vo vlastnom viewporte.