Pokud z CDE úložiště Autodesk Docs otevřete DWG výkres, Excel sešit nebo jiný typ dokumentu, bude automaticky uzamčen, aby jej nemohl souběžně upravovat jiný uživatel a nehrozilo tak konfliktní uložení dvou různých nových verzí.
Takový soubor pak má v pohledu projektu zobrazenu ikonku zámečku - buď modrou - uzamčeno vámi, nebo hnědou - uzamčeno jiným uživatelem.
- - uzamčeno vámi (dokud je soubor uzamknutý, ostatní členové si jej mohou otevřít pro čtení, nemohou ale upravovat jeho obsah)
- - uzamčeno někým jiným (je-li soubor uzamknut jiným členem projektu, můžete si jej otevřít pro čtení, nemůžete ale upravovat jeho obsah)
O zamykání a kontrolu zámku dokumentu se stará komponenta Desktop Connector, automaticky při otevírání souboru z Autodesk Docs. V některých jejích verzích lze soubor uzamknout i ručně.
Pokud daná desktop aplikace otevírá soubor jen pro čtení (například Adobe Acrobat, Bluebeam Revu či PowerPoint), Desktop Connector nebude soubor automaticky uzamykat.
Pokud aplikace otevírá soubor pro editaci a zpětné uložení (například AutoCAD, Civil 3D, Word či Excel), použije Connector automatické uzamknutí. AutoCAD využívá toto zamykání od verze 2022 (a výše), pro verze 2020 a 2021 je potřeba doplněk "File Locking for Autodesk BIM 360" a aktuálná verze Desktop Connectoru. Civil 3D zamyká Docs soubory od verze 2024, resp. s doplňkem "Cloud Collaboration for Civil 3D".
Pokud zamykání souborů nefunguje (např. aplikace otevírá dokument nestandardním způsobem, třeba nejprve jen pro čtení a pak režim změní na editační), může teoreticky dojít ke konfliktu úprav. V tom případě na tento konflikt upozorní Desktop Connector při ukládání a kolizi je nutné vyřešit ručně.